Scribble at 2024-10-18 09:57:27 Last modified: unmodified

Google Workspace の管理者をしていると、たまに「あれ？」と思うようなことがある。その一つは、たとえばユーザの一覧をファイルとしてダウンロードするときに、CSV とか幾つかのファイル形式から選べるのだが、「ダウンロード」の機能を実行しているというのに、実はダウンロードできない。上の画像でおわかりのように、Google Workspace はダウンロードのリンクを提示するだけなのだ。なので、こういう通知欄はすぐに閉じてしまうことが多いので、気づかずに勝手にファイルをダウンロードしているものと思って、次の作業に進んでしまったりすると、後から「あれ？」となるわけだ。

そして、じゃあダウンロードをやりなおさなくてはいけないのかと不愉快な気分で再び作業をすることになるのだが、実はグローバル・メニューの中に notification のボタンだけではなく、task というボタンがあって、そこにダウンロードのリンクが残っているので、それを使えばファイルをダウンロードできるのだ。

結局、サービスごとにこういう細かい運用上のノウハウを覚えていないと作業効率に影響が出るので、こういうサービスを「本当に使ったことがある」と言えない限り、人材紹介会社の出鱈目な推薦文とか、当人が思い込んでるだけの自己申告なんて当てにならないわけで、自社の人事担当が自分なりの基準をもって確かめないといけないのである。