Scribble at 2026-04-13 14:48:54 Last modified: unmodified

仕事では Google Workspace がファイルの共有や保管、そしてチャットなど業務の中心となるツールなので、このほど Gemini や NotebookLM も社員に開放した。それまでは、Starter プランで Google Drive の容量が足りなかったのだが、Standard プランに変更して、会社全体の Google Drive の合計容量（使える容量は法人契約の合計で測る。計算上は一人で半分以上の容量を使っても構わない）は約 100 TB となったから、これで全社員が好き勝手に NotebookLM へ PDF をソースとして登録するために Google Drive へアップロードしても問題はない。

同じく、Gemini も気軽に使えるようになった。ただし、このプランで使える Gemini は機能が限られていて、上のスクリーンショットでお分かりかと思うが、たとえば「パーソナライズ設定」（system prompt のような初期設定）がないし、用途に応じて system prompt を切り替えられる Gem も使えない。また、現状では NotebookLM との連携もできないようだから、そういう目的で使おうとすれば、更に Google Workspace で "AI Expanded Access" のオプションを追加しないといけない。いまのところ、もしそこまでの機能が必要であれば、僕がプライベートで契約している "AI Pro" で利用することになる。厳密には、これも BYOD なので一定の牽制ルールを（たとえ情報セキュリティのマネージャだとしても）適用しておく必要があろうと思うが、弊社の場合は、自分で言うのもなんだが相当に緩いので、いまのところは不問でよいだろう。それに、まだ弊社の AI 関連のポリシーも作っていない。